Форма 4-ФСС в 2020 году содержит отчёт лишь о взносах точно по злосчастным случаям на изготовлении и производственным болезням. Взносы точно по нетрудоспособности и материнству сейчас воспринимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, которые конфигурации возникли в ней за крайнее время, также выясним последние сроки подачи этого отчёта в ФСС.
Аспекты наполнения формы
До этого чем разбираться с порядком наполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2020 года, разглядим общие формальности, которые необходимо делать при составлении документа:
Как создать отчёт 4-ФСС
Сперва отметим, что конфигураций в форме не было. Вопреки тому, что некие веб-сайты дают скачать «новейшую форму 4-ФСС 2019 года», официальный веб-сайт Фонда Общественного Страхования подтверждает, что крайние конфигурации в бланке вносились в 2017 году. Означает продолжаем воспользоваться прежней формой. Скачать животрепещущий бланк и эталон наполнения можно в самом конце статьи.
Титульный лист
Сперва в высшей части странички указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вкупе с извещением о регистрации плательщика страховых взносов.
Дальше перебегаем к наполнению шапки:
Дальше заполняем наименование организации, её реквизиты, также код вида деятельности точно по ОКВЭД. Вослед за сиим идут данные о численности служащих.
Указывается среднесписочная численность служащих, которые работают в данной организации. Раздельно указывается численность инвалидов, также тех работников, которые работают во вредных критериях либо на небезопасном изготовлении.
Потом проставляем количество страничек и количество приложенных документов, если, предположим, в том есть необходимость.
Далее этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя либо его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни при каких обстоятельствах недозволено трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.
Таблица 1
Тут рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые точно по произошедшим злосчастным случаям либо появившимся проф болезням. Если же ничего такового в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно обязана находиться в отчёте.
У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую необходимо заполнить только в этом случае, если же сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу точно по договору. Речь идёт о ситуации, описываемой в пт 2.Одного статьи 22 закона 125-ФЗ «О неотклонимом соц страховании от злосчастных ситуации на изготовлении и проф болезней». Если же такового не было, таблицу можно не заполнять и исключить отчёта.
Читайте также! Как работодателям обезопасить предприятие от коронавируса
Таблица 2
2-ая таблица заполняется по этим данным бухгалтерского учёта. Левый столбец практически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если же такая имеется. Правый столбец указывает уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Общественного Страхования перед страхователем, если же такая имеется.
Деть любому столбцу подсчитывается результат, и выходит или сумма к уплате (если же сумма левого столбца больше суммы правого) либо сумма к возмещению Фондом (если же напротив, сумма правого столбца больше).
Таблицы 3-4
Эти части отчёта заполняются в возникнувшем случае, если же ваша фирма в отчётном периоде где-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:
- выплате пособий точно по травмам и злосчастным случаям;
- оплате санаторного исцеления для работников, трудящихся на вредном изготовлении;
- финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;
- покупке средств персональной защиты для работников.
Таблица Четвертого содержит информацию обо всех злосчастных вариантах и проф заболеваниях, появившихся за отчётный период. Необходимо непременно указывать количество пострадавших работников, включая со смертельным финалом.
Если, предположим, в отчётном периоде не происходило ничего перечисленного выше, Три и Четвертого таблицы изымаются отчёта, далее 2-ой таблицы пойдёт сходу 5-ая.
Таблица 5
В данной нам таблице фирма отчитывается о результатах проверки критерий труда. Опять указывается количество служащих, и раздельно выделяется Три и Четвертого класс, другими словами те, кто трудится во вредных и небезопасных критериях.
Не считая того, тут же содержатся сведения о неотклонимых подготовительных и повторяющихся мед осмотрах. Данную таблицу нужно сдавать непременно, даже если же ни один работник компании не трудится во вредных критериях, и никто не может проходить медосмотр. Таблица непременно обязана быть включена в отчёт 4-ФСС.
В своё время сдавать 4-ФСС
Сдача отчёта в ФСС обычно проходит в электрическом виде (если же численность служащих 25 человек и наиболее, в неприятном случае можно сдать в картонном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В картонной форме нужно отчитаться до 20 числа месяца, в электрической – до 25-го. Исходя этого, график сдачи 4-ФСС в 2020 году смотрится последующим образом.
Сроки сдачи картонного отчёта
Сроки сдачи электрического отчёта
До 20 января 2020
До 25 января 2020
До 20 апреля 2020
До 25 апреля 2020
До 20 июля 2020
До 25 июля 2020
До 20 октября 2020
До 25 октября 2020
Ответственность за несвоевременную сдачу 4-ФСС
Если же фирма не отчитается впору, её ожидают достаточно серьёзные штрафы. Определенный размер взыскания определяется персонально, в границах от Пятого до 30% от начисленных взносов, при всем этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, да совокупная сумма штрафа не быть может меньше 1000 руб.. И это за любой календарный месяц просрочки, даже неполный.
Разглядим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 руб. страховых взносов за IV квартал 2018 года. Отчитаться необходимо было до 21 января. Если же «Альфа» просрочит и отчитается лишь в феврале, ей придётся платить штраф за январь, хотя там неполный календарный месяц. Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 руб. (5% — это 500 руб., но малый размер штрафа все равно 1000 руб.).
Обычно минимальную ставку точно по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. Напротив чисто если же компания вправду обязана была уплатить непонятно какие взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.
Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Не считая того, предусмотрен штраф за некорректную форму сдачи. К примеру, на предприятии наиболее 25 служащих, да отчётность они продолжают сдавать в картонном виде. {Тогда} самой компании назначат штраф в 200 руб., да ответственного сотрудника смогут оштрафовать на 300-500 руб..
Что созодать, если, предположим, в 4-ФСС допущена ошибка
В 4-ФСС обычно допускают последующие виды ошибок:
- не отразили непонятно какие сведения;
- отразили сведения не вполне;
- ошиблись в расчётах либо остальных данных.
Если же найдена непонятно какая ошибка, да форма 4-ФСС уже заполнена и выслана в ФСС, необходимо составить корректировку. Другими словами практически отчёт заполняется поновой и посылается уже в правильном виде.
Принципиально! Корректировка посылается постоянно на таком же бланке отчётности, что и начальный отчёт. Представим, фирма «Альфа» отчиталась за IV квартал 2018 года и подала отчёт 15 января 2019 года. Напротив Одного февраля 2019 года ФСС выпустил новейший бланк, точно по которому нужно будет выставлять отчёт за I квартал 2019 г. Ведь если «Альфа» в феврале увидит ошибку в своём отчёте за IV квартал 2018 года, то корректировку нужно выставлять на бланке старенькой отчётности, да не новейшей.
Сроки подачи и ответственность
Как таких сроков подачи корректировок не существует. Другими словами как нашли ошибку, так и выслали корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за лишь что закончившийся отчётный период, и за прошлые.
Но здесь уже встаёт вопросец ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, почти всегда уплаты пени и штрафов удаётся избежать.
Смотри в своё время вас не будут завлекать к ответственности:
- ежели вы высчитали и заплатили больше взносов, чем необходимо было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
- ежели вы успели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до последнего срока подачи отчёта за данный период (к примеру, отчитываемся за IV квартал, неверный отчёт отправили 18 числа, здесь же увидели ошибку и отправили корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
- ежели вы успели сами найти ошибку и поправить её до того, как для вас на неё указал муниципальный орган либо была проведена выездная проверка;
- если же по конечным результатам проверки ФСС вышло так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (другими словами вы ошиблись не точно по части расчётов и все равно заплатили положенную сумму).
Практически во всех других вариантах ФСС может начислить штрафы и пени нерадивому плательщику.
Сопроводительное письмо к корректирующему отчёту 4-ФСС
Никакой нормативно-правовой акт не обязует плательщика непременно прикладывать сопроводительное письмо, но подобные пояснения издавна стали общераспространённой практикой. Сопроводительное письмо адресуется руководителю территориального отделения ФСС, перед которым отчитывается ваша фирма. В шапке письма указываются все реквизиты: заглавие и адресок, регистрационный номер компании в ФСС, контакты, ИНН, КПП, ОГРН либо ОГРНИП.
В содержании письма в случайной форме излагаются последующие сведения:
- почему пришлось составить корректировки;
- на каковых страничках внесены конфигурации;
- в которых таблицах, на который-нибудь строке отображены эти конфигурации;
- которые характеристики поменялись далее корректировок;
- доказательство отражения этих корректировок в бухучете конторы.
Сопроводительное письмо непременно заверяется подписью директора и/либо печатью. Лучше указывать ФИО, должность и контакты лица, ответственного за наполнение формы 4-ФСС.
Приложения
Эталоны документов:
- Бланк 4-ФСС;
- Эталон заполненной формы 4-ФСС;
- Эталон сопроводительного письма к корректировке 4-ФСС;
- Приказ Фонда общественного страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 c советами точно по наполнению формы 4-ФСС.