В 2020 году компаниям, тоже самое, также как практически во всех прошлых годах, необходимо оформлять первичные документы бухгалтерского учета, отражая ежедневную хозяйственную деятельность организации с фиксацией данных. Одним таковых документов первичного бухгалтерского учета, сделанным для сосредоточения данных завались рабочему времени в разрезе видов -дневное/ночное время, командировки, отпуск и длительности 3-5-Восьмой часов — является табель учета рабочего времени (ТУРВ).
Спецу бухгалтерской либо кадровой службы либо табельщику, в чьем ведении на основе Приказа директора компании находится составление табеля учета рабочего времени, нужно управляться базисными установками, о которых тщательно изложено в истинной статье:
- порядок ведения ТУРВ в 2020 году;
- внедрение условных обозначений и сокращений в табеле учета рабочего времени;
- наполнение ТУРВ при совмещении должностей работником;
- внесение в ТУРВ данных о отпуске;
- отметка о предоставленном сотруднику отгуле;
- отражение больничного листа в ТУРВ;
- {инструкция} завались наполнению ТУРВ;
- обычные ошибки при наполнении табеля учета рабочего времени.
Порядок ведения: общие правила
Табель учета рабочего времени часто неверно считают отображением трудовой дисциплины на предприятии, но данный документ быстрее является актом о проделанной работе, составленным силами работодателя на основе трудового контракта, заключенного с работником. Нарушения в оформлении табеля связаны с налоговыми последствиями. К примеру, его отсутствие будет трактоваться как безосновательное начисление валютных средств средством зарплаты и предумышленное сокращение налогооблагаемой базы.
В согласовании со ст. 91 ТК РФ любой работодатель должен вести контроль отработанного рабочего времени с отражением факта в часах и условных обозначениях.Для реализации таковой установки Постановлением Муниципального комитета статистики Русской Федерации от 05. 01. 2004 г. определена спецформа – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Также существует облегченная форма Т-13, называемая «Табель учета рабочего времени».
В форме Т-12 находится 17 граф, отвечай в Т-13 – 13. Также в крайней нет выделенного в отдельный лист блока завались расчету зарплаты. Облегченную форму почаще употребляют при механическом учете рабочего времени, к примеру, если же на предприятии находится пропускная система, фиксирующая время прихода и ухода с работы. Расчет оплаты труда также в таком случае производится автоматом. В то же время законодательство и совсем не просит наполнения блока завались оплате труда в рассматриваемых формах.
За каждым сотрудником закрепляется табельный номер, средством которого работник врубается в табель учета рабочего времени на основе приказа о приеме на работу, титулованным своим порядковым номером.
ТУРВ делает функции первичного бухгалтерского документа для начисления зарплаты за практически отработанное время и для обоснования отчетности, предоставляемой в надзорные органы:
- федеральную налоговую службу для проверки налоговых начислений;
- фонд общественного страхования для следующего формирования начислений завались соц выплатам;
- муниципальную инспекцию завались трудовым отношениям для контроля соблюдения ТК РФ;
- федеральную службу гос статистики для формирования сводной базы данных о работающих гражданах.
Предприятие может создать и воспользоваться своей формой ТУРВ, за ранее оформив такое решение в локальном нормативном акте.
Срок архивного хранения ТУРВ составляет Пятого лет, отвечай для компаний, ведущих свою деятельность в критериях Последнего Севера либо томных, небезопасных для здоровья и жизни работников – 75 лет.
Компании, основанные на базе муниципального бюджета, для фиксации рабочего времени употребляют специальную форму, определенную Министерством денег РФ в Приказе № 52 н от 30 марта 2015 года.
Учет рабочего времени делается завались способу сплошной регистрации либо фиксацией отклонений от штатных критерий: запоздания, невыход. Неявки, учитываемые в деньках и занимающие длительное время, такие как, отпуск, командировка, показываются кодами в верхней строке, в нижней же строке ячейки остаются пустыми.
ТУРВ заполняется завались факту раз в день в течение рабочего денька в месячном периоде. В крайний денек текущего месяца сводится результат количества практически отработанных часов, отпускных, больничных, командировочных, отгулов и неявок всякого работника компании.
Документ нужно заполнять корректно, помарки не допускаются. Все графы должны нести достоверные сведения:
- о реквизитах компании;
- о заглавии организации, сокращения в каком запрещены;
- о фамилии, инициалах и должности работников;
- обязана находиться дата, месяц и год дизайна ТУРВ.
Документ составляется на базе Производственного календаря 2020 года, установленных норм рабочего времени, ведется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию два раза: для начисления авансовой выплаты и зарплаты за отработанный месяц.
Внедрение условных обозначений и сокращений в табеле учета рабочего времени
На первом листе специальной формы табеля учета рабочего времени упорядочены цифровые коды видов рабочего времени либо их буквенные аналоги. Любая отметка о специализации времени делается на основе локального документа организации, заверенного подписью управляющего и печатью организации:
код
Документ – основание для отметки в ТУРВ
буквенный
цифровой
Я
01
Трудовой контракт либо Контракт Гражданско-правового нрава
Н
02
График сменности, приказ о вербовании к работе в ночное время
РВ
03
Приказ директора о вербовании к работе в выходные и торжественные деньки
С
04
Приказ директора о вербовании к работе
К
06
Приказ о командировании сотрудника, командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполнении задания
ВМ
05
График работы вахтовым способом
ПК
07
Приказ управляющего о направлении на учебу с подписью сотрудника
ПМ
08
Приказ о направлении на учебу в иной город для увеличения квалификации с подписью работника
ОТ
09
График отпусков, приказ о отпуске с подписью работника
ОД
10
Приказ о отпуске с подписью работника
У
11
Приказ о отпуске с подписью работника
УВ
12
Трудовой контракт, приказ о направлении на учебу
УД
13
Приказ о предоставлении отпуска с подписью работника
Р
13
Больничный лист
ОЖ
15
Приказ о предоставлении отпуска с подписью работника
ДО
16
Приказ о отпуске с подписью работника
ОЗ
17
Приказ о отпуске с подписью работника
ДБ
18
Приказ о отпуске с подписью работника
Б
19
Больничный лист
Т
20
Справка мед учреждения
ЛЧ
21
Трудовой контракт, приказ
ПВ
22
Судебное постановление либо решение комиссии завались трудовым спорам, предписание муниципального инспектора завались труду, приказ о восстановлении на работе
Г
23
Приказ
ПР
24
Докладная записка управляющего структурного подразделения, акт о невыходе на работу, составленный комиссией, пояснительная записка сотрудника, приказ о дисциплинарном взыскании
НС
25
Трудовой контракт, приказ
В
26
ОВ
27
Приказ о предоставлении выходных дней с оплатой
НВ
28
Приказ о выходных деньках без оплаты
ЗБ
29
Решение о проведении стачки, принятое представительским органом стачечного комитета
НН
30
Докладная записка управляющего структурного подразделения, акт о невыходе
РП
31
Заявление работника завались факту простоя
НП
32
Заявление работника завались факту простоя
ВП
33
Акт о совершении работником неправомерных действий, приведших к простою, пояснительная записка работника
НО
34
Приказ о отстранении
НБ
35
Приказ о отстранении от работы
НЗ
36
Заявление работника завались факту приостановления работы
Читайте также! Новейшие формы извещений о работниках-иностранцах с 9 сентября 2019
В возникнувшем случае производственной ситуации, не предусмотренной штатными формами кодировки, организация может сделать свой код и вид рабочего времени на основе приказа завались предприятию. Таковой принцип укладывается в положение, принятое постановлением Госкомстата РФ за № 20 от 24 марта 1999 года.
Наполнение при совмещении должностей работником
Время, отработанное совместителем, отмечается обыденным образом. Отметка о отработанных часах проставляется в ячейках с надлежащими денькам отработки датами. Виды рабочего времени проставляются в согласовании с номенклатурой кодов. Необходимо подчеркнуть, что совместителю запрещается работать на полную ставку. При пятидневной рабочей недельке, принятой на предприятии, совместитель может работать раз в день не наиболее 4-х часов. В возникнувшем случае сменного графика таковой сотрудник может работать с перегрузкой, не превосходящей обычную.
Не считая того, совместитель может в различные деньки отрабатывать различное количество часов зависимо от его загруженности завались основному месту работы. Совместители могут являться внутренними и наружными. Для наружного совместителя предусмотрен отдельный табель учета рабочего времени. Для внутреннего существует общий порядок включения в ТУРВ отработанного им времени, основное, чтоб количество отработанного времени не превышало предусмотренные трудовым контрактом нормы завались перегрузке и фиксировалось раздельно, потому что суммировать часы, переработанные завались совместительству, запрещать. В ТУРВ имеются особые колонки с шифровкой – СВ, эталон наполнения для работника при внутреннем совмещении на демонстрации ниже:
Внесение данных о отпуске
Как работник в согласовании с графиком отпусков завались собственному заявлению и на основе приказа, заверенного управляющим, отчаливает в каждогодний оплачиваемый отпуск, в ТУРВ раз в день вносятся отметки завались соответственному коду. Работник, имеющий право на доп отпуск с датой выхода завались собственному выбору, может присовокупить его к основному отпуску. В ТУРВ доп. отпуск вносится раздельно от основного с подходящим кодом.
Читайте также! Прогул на работе весьза нехороший погоды сейчас считается почтительной предпосылкой
Дамы, уходящие в отпуск завались беременности и родам, имеют право покинуть рабочее пространство за 70 дней до запланированной даты родов и за 84 денька при многоплодной беременности. В сумме дней отпуска быть может 140 либо 194, установленных ТК РФ ст. 255. Равные условия завались использованию такового вида отпуска определены для усыновителей. Страх окончанию отпуска мамы хоть какой родителей либо ближний родственник, также опекун смогут пользоваться своим правом на отпуск завались предстоящему уходу за ребенком до трех лет с сохранением за таковым сотрудником его рабочего места.
Отметка о предоставленном сотруднику отгуле
На основе ФЗ за № 402 от 6 декабря 2011 года компании смогут применять свою форму ТУРВ, но все-же должны проставлять отметки в согласовании со обычной шифровкой. Коммерческие компании имеют право завлекать к сверхурочной работе собственных служащих, оформив подабающим образом надлежащие случаю документы. Компенсация за работу в выходные деньки быть может произведена в валютном выражении либо в форме предоставления отгула.
Индивидуальности труда в выходные деньки и оплаты за него регламентированы ТК РФ. Работник может без помощи других избрать форму оплаты: завались двойному тарифу либо однократному плюс доп выходной денек. Такое изменение критерий работы трудового контракта обязано быть оформлено изданием локальных актов и внесением соответственных отметок в ТУРВ. Эталон наполнения табеля с учетом пометок о отгуле представлен ниже:
Отражение больничного листа
Деньки неявки сотрудника на работу из-за заболевания фиксируются в ТУРВ на основе больничного листа, выданного мед учреждением. Отметки привозятся в согласовании с принятым кодом с предстоящим подсчетом дней и часов, практически отработанных работником. расчетов исключаются деньки больничных и выходные. Нередки ситуации, в своё время сотрудник заболевает во время отпуска. В этом случае отметка о отпуске делается до начала даты, отмеченной в больничном листе. Дальше проставляется отметка «Б» на количество дней заболевания. Далее закрытия больничного листа, если же он не вышел за рамки отпуска, деньки отпуска проставляются, привычно. На основе ст. 124 Трудового Кодекса РФ отпуск, совпавший с больничным, должен быть продлен на количество дней, равное денькам завались больничному листу, или перенесен на последующий период. Перенос отпуска вероятен на основе заявления работника.
Эталон наполнения ТУРВ завались факту предоставления больничного листа:
{Инструкция} завались наполнению
Резюме дизайна табеля учета рабочего времени предоставляется в виде короткой аннотации:
Данные
Заглавие организации в согласовании с учредительными документами, наименование структурного подразделения.
Порядковый номер ТУРВ.
Крайний денек отчетного месяца.
Период с 1-го завались крайнее число отчетного месяца.
Порядковый номер сотрудника.
Сведения ЛК формы Т-2.
Код вида рабочего времени в согласовании с принятыми эталонами, количество отработанных часов в любом деньке отчетного периода.
Промежные итоги первой половины месяца для начисления авансовых платежей.
Заполняются в самом конце отчетного месяца с учетом выходных, больничных, прогулов. Столбец 8 – данные суммируются верхних значений столбцов 5+7, 9= нижних значений 5+7
Количество всего отработанных дней и часов.
Полное количество торжественных и выходных дней на всякого работника в отчетном месяце.
Обычные ошибки при наполнении табеля учета рабочего времени
К числу всераспространенных ошибок, допускаемых в процессе дизайна табеля учета рабочего времени, можно отнести:
- отсутствие данных о должности сотрудника;
- отсутствие данных табельного номера сотрудника;
- неточное внесение данных о количестве отработанных часов в предпраздничный денек: количество часов обязано быть равно 7;
- отметка о явке сотрудника в торжественный денек, не оформленная локальными документами: все данные о выходных и торжественных деньках должны соответствовать производственному календарю, принятому на 2020 год;
- наличие заштрихованных помарок: неправильные данные должны быть перечеркнуты узкой линией, верные данные внесены сверху и завизированы подписью ответственного лица с датой сделанных конфигураций.
Эталоны наполнения и незапятнанные бланки
- Форма Т-12 (незапятнанный бланк)
- Форма Т-12 (пример)
- Форма Т-13 (незапятнанный бланк)
- Форма Т-13 (пример)
- Табель учета рабочего времени для госструктур