Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 мало изменило наружный вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2020 году остались прежними – это нужно создать до Одну марта, по другому будут начислены штрафы. В нынешнем обзоре мы разглядим все аспекты, касающиеся её наполнения и подачи.
В своё время сдавать
Форма создана для отправки ПФР животрепещущих сведений о стаже штатных и внештатных работников. В небольшом отличии от СЗВ-М, которая подаётся любой месяц, СЗВ-СТАЖ заполняется за прошедший год и сдавать ее необходимо до Одну марта.
Если же Одну марта пришлось на выходные, допустимый срок подачи отчёта двигается на ближний будний денек. Таковая ситуация произойдёт в 2020 году, так как 01.03.20 – это воскресенье.
Что поменялось в 2020 году
Следует увидеть, что в новейшей форме СЗВ-СТАЖ, животрепещущей с 06.12.2018, кардинальных конфигураций не вышло. Основное «тело» документа заполняется буквально тоже самое, по-прежнему, если корректировки затронули только шапку.
А именно, в новейшей форме СЗВ-СТАЖ с 2020 года не дублируется информация о самом страхователе. Ранее эти сведения указывались в высшей части бланка два раза, что лишь увеличивало нагрузку на информационные системы и содействовало возникновению ошибок весьза опечаток.
Таковым образом, новенькая форма стала компактнее и аккуратнее, но серьёзных конфигураций она не перетерпела. Это означает, что прежние аннотации, которыми в 2018 году руководствовались бухгалтеры при её наполнении за данный период с 01.01.17 за 31.12.17, как и раньше животрепещущи.
Напомним, катигоричные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, в своё время были приняты обновлённые формы и сразу с сиим отменены старенькые бланки. С того времени бюрократы стараются не заносить существенных коррективов, чтоб страхователи адаптировались к новеньким реалиям.
Кто должен сдавать
Как уже отмечалось, эта форма аккумулирует сведения о стаже, потому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и другие лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые пользующиеся популярностью вопросцы.
Если, предположим, в ООО изо работников только директор, можно ли не заполнять СЗВ-СТАЖ?
Данный вопросец почти все кадровики и бухгалтеры трактуют вдовольсвоему, но, если же обратиться к официальным документам и советам ПФР, всё сходу становится на свои места. Ответ – недозволено, т.е. даже неработающее ООО должно изображать СЗВ-СТАЖ, при всем этом в самой форме нужно будет указать данные директора.
Эта норма вытекает изо подобных требований к каждомесячному отчёту СЗВ-М, а именно, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения за таковым лицам сдаются непременно. Подобная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-Одну соответственно).
Данные объяснения не касаются впрямую формы СЗВ-СТАЖ, но Пенсионный Фонд на своём веб-сайте 7 февраля 2018 года опубликовал комменты за типовым ситуациям, где обозначил последующую позицию:
- форму СЗВ-СТАЖ сдают работодатели обо всех сотрудниках, при всем этом совсем {не имеет} значения, получали ли они за отчётный период заработную плату;
- число лиц, занесённых в бланк СЗВ-СТАЖ, обязано в точности совпадать с количеством лиц, которые отмечались в СЗВ-М.
В целом, изо писем ПФР, Минтруда и Роструда следует, что директора постоянно необходимо отмечать в каждомесячных отчётах СЗВ-М, если если же лицо фиксируется в этом бланке, информация о нём автоматом обязана раскрываться в СЗВ-СТАЖ. Но если же с директором не заключено трудового контракта, то форму изображать на него не надо. Выходит, что, если же он является единственным сотрудником, то отчет можно и совсем не изображать. Данные объяснения вступили в силу с 2019 года.
Допустимо ли сдавать нулевую форму СЗВ-СТАЖ?
Тут необходимо сходу обусловиться, что осознавать по-под «нулевой» формой. Если же речь идёт про ситуацию, описанную выше, то да, можно указывать сведения лишь о директоре, являющемся учредителем, указав надлежащие коды и сделав пометки, изо которых следует, что он практически не работал.
Если же же речь идёт совершенно про пустой бланк, то это неприемлимо. Во-1-х, сложившаяся практика указывает, что информационная система ПФР не воспринимает такие отчёты, и, во-2-х, как уже отмечалось, сведения в СЗВ-СТАЖ должны совпадать с СЗВ-М.
На живых форумах время от времени встречаются вредные советы, к примеру, если же ООО «пустое», то не надо изображать СЗВ-М на директора, и тогда заморочек с СЗВ-СТАЖ {не будет}. Это не по людски, так как при таком подходе организация получит сходу два штрафа (за одному на каждую несданную форму).
Что созодать ИП, если же у него нет работников?
Тут всё просто – если же личный бизнесмен трудится только сам, не привлекая наёмный труд, ему не надо сдавать СЗВ-СТАЖ. ПФР получает информацию о деятельности ИП впрямую.
Что созодать ИП, если же у него есть работники?
В возникнувшем случае если же личный бизнесмен заключал трудовые договоры и договоры ГПХ с иными лицами, он должен изображать форму СЗВ-СТАЖ, при всем этом {не имеет} значения длительность таковых отношений – работник может проработать всего некоторое количество дней, если обязанность ИП за отчёту перед ПФР всё равно возникает.
СЗВ-СТАЖ и лица, занятые личной практикой
Юристы, нотариусы и остальные лица, занятые личной практикой, ведут взаимодействие с ПФР также как ИП, т.е. если же они завлекают наёмный труд, то подают сведения за работникам. В возникнувшем случае, в своё время человек делает все обязанности сам, он освобождается от подачи форм СЗВ.
Описание новейшей формы с 2020 года
Подробные аннотации за её наполнению изложены в приложении №Пятого к ПП ПФР от 06 декабря 2018 №507п., потому мы обратим внимание лишь на главные нюансы.
Главные «технические» требования:
- в возникнувшем случае опечатки использовать корректор недозволено;
- данные в поля вносятся печатными большенными знаками (к примеру, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ);
- маленьким фирмам документ СЗВ-СТАЖ можно заполнять в картонном виде, но применять ручки красноватого и зелёного цветов запрещено (лучше созодать это чёрными либо голубыми чернилами).
Сам бланк состоит изо нескольких разделов. В первом блоке работодатель показывает свои данные и выбирает тип документа, ставя напротив соответственного пт «Х»:
- начальная – обычная форма, она подаётся за прошедший год;
- дополняющая – данный бланк подаётся в этом случае, если же ранее сданные сведения не были учтены на ИЛС (лицевых счетах) весьза ошибок/некорректностей/пропусков в личных данных перечисленных лиц;
- предназначение пенсии – форма этого типа подаётся при одном условии — если же отчётный год ещё не закончился, если неким людям для дизайна пенсии уже на данный момент необходимо учитывать отработанное время.
Читайте также! Как сдавать отчетность за налогу на имущество организаций в 2020 году
Принципиально – далее окончания отчётного периода сведения за таковым лицам опять указываются в начальной форме, т.е. преждевременная подача данных в бланке с пометкой «Предназначение пенсии» не обязана привести к потере инфы.
Во 2-м блоке отмечается год, за который подаётся отчёт, если 3-ий раздел — самый принципиальный, так как тут указывается подробная информация о персонале. Пристальное внимание следует уделить периодам, в протяжении которых с сотрудником действовал контракт, также особым кодам.
При работе с графой «Период» необходимо держать в голове последующее:
В графах Восьмой и 9 специальной шифровкой указываются особенные условия и специфичность деятельности. Коды перечислены в приложении к порядку наполнения формы СЗВ-СТАЖ, содержащем наиболее 130 страничек и описывающем практически все вероятные варианты.
Полное наименование
Район Последнего Севера
Местность, приравненная к районам Последнего Севера
Район Последнего Севера
Местность, приравненная к районам Последнего Севера
Работа в сельском хозяйстве
Работа в зоне отчуждения
Неизменная работа на местности зоны проживания с правом на отселение
Неизменная работа на местности зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Неизменная работа в зоне отселения до переселения в остальные районы
Работа в зоне отселения
Коды особенных критерий труда приведены в таблице ниже.
Полное наименование
Подземные работы, работы с вредными критериями труда и в жарких цехах
Работы с томными критериями труда
Работа (дам) в хорошем качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, остальных отраслях народного хозяйства, также машинистами строй, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
Работа (дам) в хорошем качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, остальных отраслях народного хозяйства, также машинистами строй, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
Труд (дам) в текстильной индустрии на работах с завышенной интенсивностью и тяжестью
Работа в хорошем качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, конкретно осуществляющих компанию перевозок и обеспечивающих сохранность движения на жд транспорте и метрополитене, также водителей грузовых каров конкретно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
Работа в хорошем качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, конкретно осуществляющих компанию перевозок и обеспечивающих сохранность движения на жд транспорте и метрополитене, также водителей грузовых каров конкретно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах конкретно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
ЗП12Е
Работа в хорошем качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, конкретно осуществляющих компанию перевозок и обеспечивающих сохранность движения на жд транспорте и метрополитене, также водителей грузовых каров конкретно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах конкретно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах конкретно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая сервис устройств и оборудования
ЗП12Е
27-6
ЗП12Ж
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах конкретно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая сервис устройств и оборудования
ЗП12Ж
27-7
Работа в хорошем качестве механизаторов (докеров-механизаторов) всеохватывающих бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
Работа в хорошем качестве механизаторов (докеров-механизаторов) всеохватывающих бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной индустрии (кроме портовых судов, повсевременно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
ЗП12И
Работа в хорошем качестве механизаторов (докеров-механизаторов) всеохватывающих бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной индустрии (кроме портовых судов, повсевременно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной индустрии (кроме портовых судов, повсевременно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
Работа в хорошем качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на постоянных городских пассажирских маршрутах
ЗП12И
27-9
ЗП12К
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной индустрии (кроме портовых судов, повсевременно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
Работа в хорошем качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на постоянных городских пассажирских маршрутах
Работа в хорошем качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на постоянных городских пассажирских маршрутах
Работа спасателем в проф аварийно-спасательных службах, проф аварийно-спасательных формированиях и роль в ликвидации чрезвычайных ситуаций
ЗП12К
27-10
ЗП12Л
Работа в хорошем качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на постоянных городских пассажирских маршрутах
Работа спасателем в проф аварийно-спасательных службах, проф аварийно-спасательных формированиях и роль в ликвидации чрезвычайных ситуаций
Работа с осужденными в хорошем качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
ЗП12Л
ЗП12М
Работа с осужденными в хорошем качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
Работа с осужденными в хорошем качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
Работа на должностях Гос противопожарной службы МВД Рф (пожарной охраны МВД Рф, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД Рф и аварийно-спасательных служб (МЧС Рф)
ЗП12О
ЗП12О
28-ПЖ
Работа на должностях Гос противопожарной службы МВД Рф (пожарной охраны МВД Рф, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД Рф и аварийно-спасательных служб (МЧС Рф)
Работа на должностях Гос противопожарной службы МВД Рф (пожарной охраны МВД Рф, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД Рф и аварийно-спасательных служб (МЧС Рф)
Работа на должностях Гос противопожарной службы МВД Рф (пожарной охраны МВД Рф, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД Рф и аварийно-спасательных служб (МЧС Рф)
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, живущие повсевременно в районах Последнего Севера и приравненных к ним местностях
СЕВ26
СЕВ26
28-СЕВ
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, живущие повсевременно в районах Последнего Севера и приравненных к ним местностях
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, живущие повсевременно в районах Последнего Севера и приравненных к ним местностях
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, живущие повсевременно в районах Последнего Севера и приравненных к ним местностях
Читайте также! Новенькая форма расчёта за страховым взносам с 2020 года
Пристальное внимание следует направить на колонку «исчисление страхового стажа», где кодами даются свойства для того либо другого периода работы сотрудника. Например, если, предположим, в 11 графе создать пометку «ДЕТИ», таковая запись будет гласить ПФР о том, что человек находился в отпуске за уходу за ребёнком.
Принципиальное изменение в наполнении с 2020 года – если, предположим, в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ», то графу Восьмой можно не заполнять.
Полное наименование
Отпуск за уходу за ребенком
Отпуск за уходу за ребенком от 1,Пятого до Три лет
Отпуск за уходу за ребенком от 1,Пятого до Три лет, предоставляемый бабушке, деду, остальным родственникам либо опекунам, практически осуществляющим уход за ребенком
Увеличение квалификации с отрывом от производства
Выполнение муниципальных либо публичных обязательств
Деньки сдачи крови и ее компонент и предоставленные в связи с сиим деньки отдыха
Отстранение от работы (недопущение к работе) не за вине работника
Доп отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
Отпуск без {сохранения} зарплаты, время простоя за вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до 1-го года, предоставляемый педагогическим работникам, один доп выходной денек за месяц без {сохранения} зарплаты, предоставляемый дамам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время роли в стачке и остальные неоплачиваемые периоды
Доп выходные деньки лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Доп отпуск людей, подвергшихся действию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Сведения о замещении лицом гос должности субъекта Русской Федерации на неизменной базе
Сведения о замещении лицом гос должности Русской Федерации
Сведения о замещении лицом должности гос штатской службы Русской Федерации
Сведения о замещении лицом должности городской службы
Сведения о замещении лицом городской должности на неизменной базе
Блоки СЗВ-СТАЖ по-под №Четвертого и №Пятого заполняются только {тогда}, в своё время она сдаётся с пометкой «Предназначение пенсии». При подаче обычного (начального) отчёта эти поля остаются пустыми. Что все-таки касается их наполнения, то в блоке №Четвертого напротив пт «да» либо «нет» бухгалтер должен крестиком создать пометку, поясняющую, были ли уплачены взносы за интервалы, расшифрованные в таблице. В блоке №Пятого за аналогичной схеме делается пометка о том, перечислялись взносы за договорам негосударственного страхования либо нет.
Эталоны наполнения
Пример №1. Представим, бухгалтер организации трудится в Брянске, деток {не имеет}, весь год трудился безпрерывно. При таковых начальных данных бланк будет смотреться последующим образом.
Пример №2. Сотрудник организации трудится менеджером оптовой базы в критериях последнего севера. В этом случае будет нужно код РКС, который заносится в 11 графу таблицы.
Пример №3. Усложним задачку – пусть работник работал на последнем севере шахтёром до 15 июня, далее чего же был отстранён от работы до 15 июля за собственной вине. С 16.07 сотрудник опять приступил к выполнению обязательств.
В этом случае потребовалось использовать сходу Четвертого особых кода, характеризующих специфику работ и местности, если в самой таблице было изготовлено Три поочередных записи.
Очевидно, практически во всех представленных выше примерах мы привели за одному работнику просто для упрощения образцов наполнения, но на практике эти таблицы должны содержать сведения обо всех лицах, которые официально отработали в организации денек и наиболее.
Скачать Эталон СЗВ-СТАЖ
Не считая этого, следует держать в голове о том, что совместно с СЗВ-СТАЖ сдаётся заполненная форма ОДВ-1.
Личные случаи и ситуации
Отдельного внимания заслуживает порядок наполнения и обработки СЗВ-СТАЖ в вариантах увольнения сотрудника и ликвидации компании. По сути если же речь идёт про сокращение штата либо расторжение трудового контракта, в методе формирования рассмотренной сейчас формы ничего не изменяется.
Единственное, что необходимо учесть, так это специфику 14 графы таблицы, так как дата в ней ставится только при увольнении человека 31 декабря. В других вариантах она остаётся незаполненной.
Еще увлекательнее ситуация складывается конкретно с документооборотом, если конкретно в денек увольнения сотрудника работодатель должен сходу же выдать ему копию сведений о стаже. Нарушение этого требования влечёт за собой штрафные санкции.
Сотрудник также вправе в хоть какой момент запросить у страхователя информацию о стаже. В этом случае работодатель должен в 5-дневный срок предоставить ему подобающую выписку, исключив изо неё личные данные остальных работников.
При ликвидации организации (либо принятии бизнесменом решения закончить деятельность) порядок сдачи отчёта абсолютно изменяется, если конкретно, форму нужно передать в ПФР в течение месяца далее подписания ликвидационного баланса (подачи заявления на закрытие ИП). Просрочка даже на один денек карается обычным штрафом — 500 руб. за каждое застрахованное лицо (1000 руб., если же отчётность подаётся в электрическом виде).