В 2014 году в РФ вступили конфигурации в правилах ведения кассовых операций. Так как при неверном ведении таковых операций предприятию может угрожать суровый штраф, весьма принципиально не совершать никаких ошибок. Давайте разглядим главный порядок ведения кассовых операций в новеньком году, побеседуем про кассовые документы и имеющиеся лимиты кассы.
Как организовывать кассовые операции, вести их?
Порядок проведения, который перетерпел изменение в 2014 году, можно условно поделить на две части:
- Облегченный, которым имеют все шансы воспользоваться ИП и малые организации.
- Обыденный – он предназначен для юрлиц (кроме банков).
Ведение кассовой операции
При всем этом любые кассовые операции следует проводить лишь в кассе, ахти ответственность за их ведение ложится на кассира. Если же на предприятии несколько таковых служащих, то необходимо непременно назначить старшего кассира. Также доступ к проведению кассовых мероприятий лежит и на руководителе компании либо ИП. Все документы должны быть подписаны управляющим либо главбухом, если же такового спеца нет, это делаем сам кассир – если же такие операции проводит сам управляющий организации, добавочно их никто подписывать не считая него {не будет}.
В 2015 году все кассовые операции разрешилось вести при помощи специализированных программ и техсредств. Основное, чтоб такие приборы имели возможность распознавать защитные характеристики банкнот, остальные требования можно выяснить в нормативных актах. Также возникли некие конфигурации и операции в обособленных подразделениях – это подразделения компании либо компании, в области месторасположению которого есть хотя бы одна работающая касса и рабочее пространство.
Срок сотворения такового подразделения {не имеет} значения, основное – введение лимита в области остатку средств в кассе. Для таковых подразделений сделалось неотклонимым внедрение кассовой книжки, которая обязана вестись ведь даже в случае отсутствия поступления валютных средств.
Конфигурации в кассовых документах – что необходимо знать?
В данной сфере фактически не вышло никаких конфигураций. Такие документы, как РКО и ПКО, кассовые книжки, ведомости остались таковыми же, поэтому все принятые формы можно расслабленно применять и далее, но следует учесть новейшие правила их дизайна. К слову, ИПП, которые имеют облегченный порядок дизайна, сейчас имеют все шансы не заполнять кассовые книжки и ордера, но они должны продолжать вести налоговый учет.
В возникнувшем случае, если, предположим, в компании кассовая книжка ведется в картонном виде, то сохранять ее в электрическом виде не стоит – просто изберите тот вариант, который для вас нравится больше всего (это тоже вступившее в силу в 2014 году нововведение). Возникли и остальные новаторства. Например, сейчас кассовые документы и операции может делать нанятый бухгалтер – не юрлицо, ахти ИП либо физлицо, которое трудится в области договору подряда.
Возникли некие конфигурации и в работе обособленных подразделений. Например, копию листа книжки, которую заверил управляющий такового объекта, сейчас необходимо передавать в порядке, которое будет устанавливать юрлицо, беря во внимание сроки составления и сдачи денежной отчетности. Таковым образом, сейчас листы следует сдавать лишь раз в отчётный год.
Читайте также! Новейшие коды в платежных поручениях на заработную плату в 2020 году
Также сейчас допустимы исправления в кассовых документах – ранее они были строго запрещены и наказывались штрафами. Исключение лишь в приходных ордерах и РКО. Чтоб оформить исправления, нужно просто:
- Вписать дату исправления.
- ФИО и подпись лиц, оформивших исправленный документ.
Также в 2014 году были внесены последующие конфигурации:
- Возможность ведения всей документации в электрической форме. При этом их заверяют также при помощи ЭЦП.
- В возникнувшем случае ведения документов в электрическом виде, не надо дублировать кассовую книжку либо РКО на картонный носитель.
- В возникнувшем случае ведения электрической документации, помните – заносить в их конфигурации недозволено.
- Больше не надо вести отчет кассира.
- Единый ПКО можно оформлять как на базе контрольной ленты за денек работы, так на базе БСО.
- Получателю больше не требуется вчеркивать в РКО данные строчными знаками.
- Чтоб получить средства в подотчет, необходимо написать заявление в случайной форме – необходимо также вписать сумму приобретенных средств, срок выдачи, проставить дату выдачи и не запамятовать заверить у управляющего.
- Если же нет наличных расчётов за денек, кассовую книжку за данный период можно не вести.
- Кассиры сейчас имеют все шансы передавать валютные средства друг дружке на основе записи в книжке учета – ранее для этого требовалось заполнять РКО.
Как поменялись лимиты остатка кассы?
Данный раздел перетерпел наибольшие конфигурации. Например, сейчас формула расчета лимита никак не привязана к валютным поступлениям в кассу – сейчас все расчеты имеют все шансы вестись на базе суммы налички либо суммы расходов кассы.
При всем этом сама фирма устанавливает сумму такового лимита – если же этого не создать, предел автоматом будет нулевым – другими словами любой вечер для вас придется заносить все приобретенные средства на счет.
При всем этом введенные в 2014 году конфигурации касаются в главном формул расчет лимита, которые всего две.
1-ая формула
Расчет проводится в области наличной выручке – другими словами учитываются поступления от проданных продуктов либо услуг. Если же у организации есть обособленные подразделения, то общий предел определяется с учетом лимита, который установлен конкретно для подразделения.
Таковым образом, предел на компанию один, но его можно «разбить» на обособленные подразделения. При всем этом предел устанавливается при помощи распределительных документов. В возникнувшем случае, если же подразделение само сдает средства в банк, то основной кабинет организации просто должен установить для него предел.
Формула расчета будет последующей: L = V / P × Nc, где
- L это предел.
- V – выручка.
- Р – расчетный период (кол-во дней, за которое происходит учет поступивших наличных). При всем этом период не быть может больше 3-х месяцев для юрлиц.
- N – период времени меж сдачей средств в банк. (До 7 дней при наличии банка и до 2-ух недель, если, предположим, в месте, где находится подразделение, банка нет).
Как высчитать предел кассы и тот или другой формулы есть? О этом мы тщательно поведаем здесь.
Тут вы узнаете, как составить справку отчет кассиора операциониста по абсолютно всем правилам.
Как правильно заполнить приходный кассовый ордер по абсолютно всем правилам, чтоб не было ошибок? О этом вы узнаете здесь.
2-ая формула
В этом случае расчет будет вестись на базе размера выданной наличности. Если же идет речь о обособленных подразделениях, то необходимо учесть и выданные им средства, но лишь если же они сдают всю наличку в основной кабинет. Если же средства сходу идут в банк, для всякого подразделения устанавливается собственный предел.
Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Форму расчета фактически та же, но есть одно изменение: L = R / P × Nc, где R это размер наличных, куда не включены суммы, выплачиваемые в хорошем качестве з/п, премий и т.д. Можно ли получить сверхлимит? Да, но лишь если же предстоят выплаты – заработная плата, премии. При всем этом выдача валютных средств не обязана превосходить наиболее пятого дней – исключений нет. За это, также как за превышение лимита, руководителю компании угрожает штраф:
- Кассир получит штраф в размере 4000-5000 руб..
- Юрлица в 10 раз больше – около 40000-50000 руб..
Слушай во ИП и субъекты, относящиеся к малым компаниям, имеют все шансы не устанавливать себе предел – все в области желанию управляющего.
К микропредприятиям относят те организации, которые:
- Имеют выручку за год не наиболее 120 млн руб..
- Численность работников – максимум 15 человек.
К малым компаниям относят те, что:
- Выручка которых не превосходит 800 млн руб..
- Количество сотрудник – не наиболее 100.
В прошедшем году также вступили в силу некие остальные конфигурации. К ним относят:
- Нужно использовать в работе кассовые аппараты, которые должны автоматом собирать всю информацию и отправлять ее в налоговую. Такие аппараты также имеют все шансы автоматом отправлять чеки покупателям на почту. В возникнувшем случае, если, предположим, в компании уже установлены аппараты и не вышел срок их регистрации, можно продолжить работу на нем, ахти потом следует перебегать на новое оборудование.
- Все юрлица также получили ограничения на хранение налички – сейчас средства необходимо любой денек сдавать в банк либо иную компанию, несущую ответственность за доставку и сохранность средств.
- ИП и малые компании лишились лимитов на средства в кассе, также ИП имеют все шансы не вести кассовые ордера, что существенно ускоряет их работу.