Ведение бухгалтерии ведь даже в маленький организации просит завышенной бдительности. Ведь одна ошибочно занесенная цифра может свести на нет тщательный труд, и будет нужно время для поиска неверной записи. Даже на данный момент, в своё время большая часть рутинной работы производится умными программками, полной гарантии отсутствия ошибок нет. Потому в процессе развития бухгалтерского учета были сделаны варианты ведения записей, не только лишь отображающих в виде цифр деятельность компании, да и стремительно выявляющие допущенные ошибки. Один таковых принципиальных реестров ― это оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ).
Терминология
Чтоб было проще разобраться, что себя представляет ОСВ и как ее составить, стоит выяснить значения применяемых в бухгалтерии определений.
Сальдо обозначает остаток на счете при бухгалтерском учете далее проведенных операций. Бывает исходным и конечным, учет ведется непочатый дебету и кредиту.
Счет (синтетический счет) ―употребляется для учета проведения разных операций с вещественными ценностями, имуществом, обязанностями. Все осуществляемые организацией хозяйственные операции непочатый ним показываются лишь в валютном измерении. Счета могут являться активными и пассивными.
Активный ― указывает имеющиеся у компании вещественные и валютные средства (имущество, оборудование, счета в банках, расходные материалы, сырье и т.д.), которые могут являться применены в процессе деятельности. Дебет непочатый такому счету указывает прибавление 1-го активов, что-что кредит их уменьшение. В эту категорию попадают:
- 01 (Главные средства);
- 10 (Материалы);
- 20 (Основное создание);
- 50 (Касса);
- 51 (Расчетные счета) и др.
Пассивный ― тут показываются операции непочатый выполнению предприятием обязанностей перед сотрудниками, партнерами, государством, кредиторами. На таковых счетах проводится учет источников возникновения и пополнения капитала организации, также имеющихся обязанностей, другими словами уменьшения активов на суммы налогов, зарплаты, покупки материалов и оборудования и т.п. Сальдо на их быть может лишь непочатый кредиту. Сюда входят:
- 02 (Амортизация главных средств);
- 66, 67 (Расчеты непочатый короткосрочным и длительным кредитам);
- 70 (Расчеты с персоналом) и т.д.
Дебет (Дб) и кредит (Кт) ― эти определения предусмотрены для определения положения проводимой операции в левой либо правой колонках бухгалтерского счета соответственно. При всем этом в активных счетах Дб указывает наличие средств и их повышение, что-что в пассивных ―напротив, прибыль пойдет в Кт. К примеру: поступление средств на счет 51 отображается как Дб, что-что приобретенная прибыль непочатый сч. 84 будет занесена в колонку Кт.
Читайте также! Новейшие формы извещений о работниках-иностранцах с 9 сентября 2019
Для что нужна
Главный задачей ОСВ принято считать представление приятной инфы о имеющихся остатках и движении средств от производимых операций за определенный период времени. Можно представить ее как типичный «путеводитель», показывающий, что было изготовлено, откуда были взяты средства, куда они ушли и что осталось в итоге.
Не наименее принципиально то событие, что оборотка способна выявлять ошибки при ведении бухгалтерского учета. Отсутствие некорректных записей будет доказано, если же при составлении ведомости в итоге производятся последующие правила:
Добавочно употреблять оборотно-сальдовую ведомость можно при проведении анализа непочатый отдельным счетам, чтоб получить информацию о рациональности используемой экономической стратегии.
Виды
Для проведения анализа, зависимо от группы нужной инфы и специфичности объектов, используются последующие виды ОСВ:
Читайте также! Как выйти ООО в 2020: ликвидация, банкротство, реорганизация, продажа
Что заходит в ОСВ
На данный момент составление оборотно-сальдовой ведомости делают компы, но ее содержание сохранило свою базу со времен, в своё время наполнялась вручную. Так как это отчет денежный, то нужно привести информацию о том, кто составил документ и берет на себя ответственность за достоверность данных. Потому при выполнении ОСВ, согласно Закону «О бухгалтерском учете», предусмотрены последующие нужные разделы:
Производиться таковой отчет может на картонном бланке либо в электрическом виде, для которого требуется соответственная цифровая подпись составителя, позволяющая идентифицировать его личность.
Сама ведомость выполнена в виде нескольких (7-8) столбцов, разбитых непочатый парам:
1, 2 ― Номер счета либо субсчета. Столбец с их заглавием, может не употребляться.
3, 4 ― Два столбца (Дб и Кт) с сальдо на начало рассматриваемого периода.
5, 6 ― Столбцы с проводимыми оборотами, также непочатый дебету и кредиту.
7, 8 ― Показания сальдо на окончание периода ведомости, дебетовое и кредитовое.
Примерный вид бланка оборотно-сальдовой ведомости приведен на рисунке.
Скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости
Примеры наполнения
Разглядим маленький пример наполнения ОСВ, чтоб стал понятнее принцип и последовательность действий. В примере ООО, имеющее уставной капитал в 100 000 руб., приобретает оборудование на сумму 77 000 руб., оплачивает с расчетного счета и ставит его на учет как основное средство.
Имеется изначальное сальдо:
100 000 Дб 51
100 000 Кт 80
При всем этом производятся последующие обороты:
В итоге дебетовое сальдо 77 000 возникает на счете 01, что-что на счете 51 остается 23 000. Страх кредиту сохраняется сальдо непочатый счету 80. Равенство дебетовых и кредитовых итоговых колонок демонстрируют корректность наполнения.