Недостача при инвентаризации — что делать? — mo-market

Весьма изредка при проведении инвентаризации на предприятии все сходится: обычно находят избытки, но почаще всего – недостачу. Что созодать в этом случае, как отразить данные в бухгалтерском учете и как наказать виноватых? О этом мы поведаем в нашей статье.

Что такое инвентаризация и как она проводится – коротко о главном

Инвентаризация, если же гласить о ней ординарными словами, является проверкой вещественных и финценностей на предприятии. Это достаточно действенная норма для контроля над сохранностью припасов компании, которую необходимо проводить с определенной периодичностью. При проведении инвентаризации спецы инспектируют фактическое количество припасов и сверяют с той информацией, что есть в отчетных документах. При всем этом процесс проверки основан на нормативных актах и методических указаниях Минфина, но также употребляются внутренние распорядки, действующие на предприятии.

Проведение инвентаризации на предприятии

Для проведения инвентаризации собирается комиссия, в состав которой заходит несколько сотрудников компании. Проверке подвергаются:

Склады.
Производственные и торговые участки.
Касса.

При проведении проверки узнают фактическое наличие материалов, готовой продукции, других материально-товарных ценностей, средств в кассе и на счетах компании. Составляется инвентаризационная снова, где указывают обнаруженные ТМЦ и их количество.

Обычно инвентаризацию проводят числом графику, составленному управлением организации. Но добавочно необходимо проводить проверку, если же:

Имущество продается, сдается в аренду, передается иному лицу.
Перед предоставлением годичного отчета о деятельности организации.
Вещественно ответственное лицо увольняется.
При выявлении фактов хищений, злоупотреблений – хоть какой противоправной деятельности.
Далее стихийных бедствий для оценки вреда.
При ликвидации или реорганизации компании.

Конкретно инвентаризация покажет, соответствует ли заявленное в отчетных документах количество ТМЦ тому, что есть по сути.

Как найти недостачу при проведении инвентаризации?

Основная сложность, с которой сталкиваются руководители компаний и люди, отвечающие за контроль ТМЦ на предприятии, в естественной убыли либо нормируемых потерях, то порче, сушке продукции и т.д. Не считая того не изредка происходят факты хищений, при всем этом нераскрытых, что также не отображается в бухгалтерской отчетности. Еще одним фактом возникновения недостачи либо, напротив, излишков, является обыденный человечий фактор.

Чтоб избежать вещественной ответственности при обнаружении недочеты необходимо провести инвентаризацию. Данное мероприятие состоит с последующих шагов:

Подготовка всей отчетной документации. В бухгалтерии подсчитывают все имущество, которое есть на балансе а при нахождении нестыковок проводится их документальное доказательство.

Сотрудники проводят инвентаризацию – подсчитывают ТМЦ. Это быть может ручкой подсчет, так и подсчет с применением разных техсредств. Результаты проведенной работы фиксируются всеми членами комиссии в спец акте.

Далее этого проводится пересчет выявленных расхождений, при всем этом в валютном эквиваленте. Итог быть может отрицательным при выявлении недостачи и положительным в возникнувшем случае наличия излишков.

Читайте также! Кою систему налогообложения избрать в 2020 году

Но не принципиально, обнаружены избытки либо есть недостача, если же расхождение очень суровое, проводится служебное расследование, так как такие «разрывы» меж фактическими данными может являться предпосылкой или хищений, или махинаций с документами.

Правила дизайна недостачи на предприятии

До этого чем приступить к оформлению, необходимо учитывать вид недостаче:

С-за естественной убыли.
С-за неожиданных событий.
Деть вине третьих лиц.

Давайте разглядим любой вариант подробнее и с примерами.

Естественная убыль

Если же идет речь о первом варианте, то недостачу перечисляют к статье расходов «Издержки производства и воззвания». Стоит сказать, что в этом случае недостача равняется к вещественным расходом – допустимые нормы прописывают Министерства, но никак не локальные документы компании.

В бухгалтерской отчетности эта недостача будет оформляться последующим образом:

Дебет Кредит

20, 23, 44 94

Разглядим подробнее на примере. Так, при проведении инвентаризации в продовольственном магазине выявили недостачу в рамках естественной убыли. Стоимость недостачи составила Два тыщи руб., сказывай торговая наценка за недостающую продукцию составила 500 руб..

Отображение данной процедуры в бухгалтерских проводках будет последующим:

Дебет
Кредит
Сумма
94
41
1500 (недостача числом продажной стоимости)
94
42
500 (сумма наценки за продукт)
44
94
1500 (покупная стоимость выявленной недостачи)

Неконтролируемые происшествия

В возникнувшем случае если же недостача произошла числом вине неконтролируемых событий либо в возникнувшем случае, если же виноватые в этом не были обнаружены, недостачу следует списывать на финрезультаты компании.

Дебет Кредит

91–2, 02, 94 01, 94

Ась? недостающие ТМЦ приравнивают к внереализационным расходам. Разглядим на примере. В сроительной компании при проведении инвентаризации выявили недостачу бетоносмесителя (покупная стоимость – 15000 руб., амортизация – 2500 руб.), виноватые при всем этом найдены не были. Отображение в бухгалтерских проводках будет последующим:

Дебет
Кредит
Сумма
02
01
2500 (сумма амортизации)
94
01
Стоимость ОС
91-2
94
15000 (сумма выявленной недостачи)

Недостача весьза хищений

Недостача весьза хищений предполагает подина собой вещественную ответственность служащих. Она быть может ограниченной, полной, коллективной либо персональной.

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Разглядим пример. Была выявлена на предприятии недостача в размере 12500 руб., которая будет списываться каждый месяц с вещественно ответственного лица в течение 10 месяцев в размере 1250 руб..

Читайте также! Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Отображение операции в бухгалтерском учете:

Дебет
Кредит
Сумма
70
73
1250 (часть недостачи удерживается с заработной платы)

Недостача при инвентаризации – что созодать с виноватым?

В возникнувшем случае, если же при проведении проверки была выявлена недостача, которая связана с действиями сотрудника, работодатель имеет право востребовать с него оплату нанесенного вреда. Эта процедура будет смотреться последующим образом:

Поначалу создается комиссия и проводится инвентаризация, инсталлируются предпосылки, которые привели к недостаче.

Управление в письменном виде объясняет сотрудникам сложившуюся ситуацию – виноватые должны написать пояснительную числом поводу выявленного «минуса».

Составляется акт, если же сотрудник не написал документ.

Проводки числом недостаче

Кою стоимость придется возмещать виноватому лицу? Размер вещественного вреда будет определяться на основе рыночной цены продуктов, который действовали на момент порчи – она не быть может наименее покупкой цены с учетом износа. В возникнувшем случае, если же не удается узнать в которой конкретно деть был причинен вред, директор имеет право признать его деньком, в своё время недостачу нашли.

В возникнувшем случае если же нанесённого работником вреда не выше его среднего заработка, то директор может издать приказ о взыскании валютных средств.

При всем этом с того момента выявления вреда должен пройти максимум месяц. Правда, если же работник готов добровольно произвести оплату выставленную сумму, приказ можно не составлять. Если же со денька обнаружения недостачи прошло наиболее месяца либо сотрудник не согласен со собственной виновностью, работодатель может обратиться в трибунал.

Если же рабочий коллектив был признан ответственным за нарушения, то степень вещественной ответственности всякого сотрудника будет определяться с учетом его вины, зарплаты, стажа и т.д.

Что созодать при обнаружении излишков?

Мы разобрались, что созодать, если же была найдена недостача, но как быть если, предположим, в процессе инвентаризации, напротив, были выявлены избытки? В таком случае также стоит провести расследование на предприятии, так как наличие излишков, в особенности на серьёзную сумму, может свидетельствовать о махинациях в организации. Правда, весьза отсутствия вреда наказать виноватых не получится вещественно, сказывай видишь написать дисциплинарное взыскание нужно.

Как проходит инвентаризация склада и с что состоит данный процесс? О этом подробнее в нашем материале.

Тут вы узнаете, как верно составить приказ о проведени инвентаризации.

Как составить акт инвентаризации ТМЦ? Здесь вы подробнее узнаете о этом.

При нахождении излишков в бухучете их отражают как остальные доходы, беря во внимание их рыночную стоимость на момент обнаружения. Записывается проводка последующим образом:

Дебит 01, 10 40 Кредит 91: остальные доходы.