Карточка организации: бланк и образец заполнения — mo-market

Взаимовыгодное сотрудничество компании (предпринимателя) с клиентами, поставщиками, партнерами и иными контрагентами начинается со знакомства. Карточка компании – это тот инструмент, который дозволяет комфортно представиться обеим сторонам сделки. В статье мы поведаем о том, что она изо себя представляет, как ее хорошо составить для ООО и личного бизнесмена.

Общее представление

В поисках ответа на вопросец, что такое карточка компании, первостатейно охото сказать, что это средство взаимодействия участников рыночной экономики, таковых, как госструктуры, юр. лица и физ. лица. Данный инструмент является хорошим методом получения главных сведений о возможном компаньоне/партнере/клиенте.

Визитная карточка представляет собой таблицу, в которую включены нужные сведения, дозволяющие лицу, ее получившему, сформировать общее представление о фирме. Принципиально кропотливо обмыслить ее содержимое, в документ следует включать лишь полезные данные. Потому что в 21 веке все бизнесмены интенсивно употребляют в работе Веб, то наличие приготовленной визитки значительно упрощает процесс коммуникации с рыночными контрагентами и считается признаком неплохого тона.

Разрабатывать либо не разрабатывать карточки – это дело всякого юр. лица/физ. лица. Рассматриваемый документ не классифицируется неотклонимым, потому его отсутствие нещитово поводом для наложения штрафных санкций на фирму. Но на практике нередко встречаются такие ситуации, что контрагент, запросивший карточку у того компании, с которым желал бы сотрудничать, но не получивший ее в ответ, отрешается от предстоящей работы с ним. Существует и таковая практика, что далее внесения значимых коррективов в применяемую предприятием визитку делается массовая рассылка освеженного документа своим партнерам/клиентам.

До этого чем приступить к использованию инфы, представленной в карте напарника конторы, следует ее проверить на достоверность. Нужные сведения можно получить ровно по ИНН, также в Вебе на особых порталах.

Читайте также!  Новейшие коэффициенты-дефляторы на 2020 год

Формат документа

Форма карточки организации законодательно не закреплена и у различных компаний может различаться. Основное условие, которое обязано производиться, – это обеспечение удобства работы с документом и поиска в нем подходящей инфы. При подготовке карты необходимо действовать ровно по усмотрению управления организации и используя опыт остальных компаний. Не считая этого, визитку можно создать автоматом через программное обеспечение «1С-Предприятие».

В традиционной карточке сведения представляются в табличной форме. Обычный размер листа – А4, он более комфортен для следующего распечатывания.

Содержимое «визитки» компании

Обычно в карточку врубается информация денежного и юридического нрава. Всепригодный документ содержит последующие пункты:

Фирменный логотип, товарный символ. Обычно их помещают на самом видном месте – это высшая часть визитки (над таблицей). При указании товарного знака на его изображении должен стоять соответственный значок («ТМ»).

Официальное настоящее наименование компании.

Официальное сокращенное наименование компании (указывается для юр. лиц).

Наименование компании на зарубежном языке (обычно употребляется британский). Эта строчка животрепещуща для тех компаний, которые ведут бизнес с забугорными контрагентами.

Сведения о административно-управленческом персонале (к примеру, директоре, главном бухгалтере, исполнительном директоре и остальных уполномоченных лицах). Обычно это полное имя и вид документа, согласно которому менеджер высшего звена управления наделен возможностями (к примеру, Утомившись конторы).

Официальный юр. адресок.

Почтовые адреса расположения кабинетов, спостроек, цехов и т.п.

Контактные сведения (включая телефонные номера, факс, e-mail).

Главные коды. Обычно приводят ИНН, ОГРН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и пр.

Реквизиты банковских расчетных и корреспондентских счетов (с указанием наименования финансово-кредитных учреждений, БИК и пр.);

Главные виды деятельности конторы.

Заслуги и знаки отличия компании.

Обычного бланка карточки организации нет, что-что примеры визиток для более нередко встречающихся форм ведения бизнеса можно скачать изо таблицы:

Читайте также!  Как сдать отчетность через личный кабинет на портале ФНС

Наименование документа
Ссылка на скачка
Эталон карточки компании для ООО
Скачать
Эталон карточки компании для ИП
Скачать

Также существует законодательно установленная карточка учета организации формы №18 (бланк, животрепещущий для 2019 года можно отыскать здесь, что-что эталон наполнения находится ниже). Данный документ передается в военкомат однократно в двухгодовой срок, не позднее 31 декабря. В нем содержится «воинская» информация о работниках компании/учреждения, которые находятся в припасе, о вероятных призывниках и пр.

Видео

В видеоролике говориться о том, как приготовить личную карточку юр. лицу либо ИП.