Служебная записка относится к группы доп документов.
На ее основании принимается окончательное решение управляющим о способности премирования сотрудника.
Данный документ является основанием для составления приказа либо акта.
В классификаторе управленческих бумаг определения «Служебная записка» не обозначено.
На практике ее интенсивно употребляют в почти всех организациях разных сфер.
Это документ внутренней переписки меж отделами.
В записках указана просьба либо предложении о выделении премии определенному сотруднику, нескольких работникам либо всему персоналу.
Составляется лишь для решения последующих вопросцев:
- информационного;
- вещественного;
- технологического;
- хозяйственного и т п.
Порядок составления
В документе непременно указывается последующая информация:
- адресат — ФИО полное заглавие должности лица, на имя которого составляется документ. Данные адресата указывают в дательном падеже.К примеру: Директору компании «Клубничка» Иванову Ивану Ивановичу;
- ФИО и заглавие должности физического лица, которое составило данный документ (начальника отдела кадров Козлова Виталия Витальевича),
заглавие документа; - основная часть записки. В ней указывается просьба либо предложении о премировании персонала либо определенного сотрудника.Непременно прописывается причина выплаты премии, ее размер и период, в своё время она обязана быть выплачена. Данные работника и занимаемая им должность указывается в записке без сокращений;
- дата документа – дата его подписания (прописывается арабскими цифрами в последующей последовательности: денек, месяц и год);
- подпись составителя бумаги.
В этом видео для вас покажут, как при помощи программки СЭД bb workspace, составить записку. Приятного просмотра!
Главные требования
Текст документа составляется от первого лица и в единственном числе.
Стиль – деловой.
В составленном документе не обязано находиться никаких приветствий, вводного текста и оканчивающих пожеланий.
Идеальнее всего текст окончить таковыми словами: «Считаю целесообразным выплатить премию в размере…» либо «Предлагаю выплатить Иванову Ивану Ивановичу премию в размере.
Почти всегда документ составляют на эталоном листе формата А4.
Можно набрать как на компе и распечатать, так и написать от руки.
Согласно установленным ГОСТам для составления документов употребляется особый шрифт Times New Roman, размер – 14, что интервал – 1,5.
Заглавие «Служебная записка» пишется как центру листа большими знаками.
По мере необходимости на документе ставятся визы согласования.
К примеру, выплата премии может согласовываться не только лишь с управляющим компании, что и основным бухгалтером.
В общем текст записки делят на две главные части.
В первой – лаконически указаны факты, которые послужили поводом для составления бумаги.
К примеру, Иванов Иван Иванович перевыполнил личный план как продажам на 100%.
Во 2-ой части документа – определенные деяния, которые нужно выполнить.
(Прошу разглядеть возможность выплаты премии в размере такой-то суммы…).
Скачать эталон служебной записки о премировании сотрудника
Составленный документ непременно регится.
Это в состоянии сделать, как ее создатель, так и адресат.
Данный порядок определяется внутренним документооборотом в организации.
Далее того как документ был рассмотрен управляющим, на него накладывается резолюция.
Это письменное решение как рассматриваемому вопросцу.
К примеру, начальник может написать на записке «Согласовано» либо «Одобрено».
Далее резолюции адресат ставит подпись и показывает свои инициалы.
По мере необходимости на базе служебной записки составляется приказ, который и является основным документом для вещественных выплат сотрудникам.
В тексте записки не обязано быть никаких исправлений, перечеркиваний и мелких ошибок.
Составляйте документы верно и соблюдайте установленные требования.
Пояснительная записка, эталон, вы можете отыскать у нас на веб-сайте.
Отсюда, можно выяснить, где и по мере сил получить ИНН.
Ознакомившись в данной статьёй, вы узнаете, который-нибудь перечень учредительных документов ооо.
Реквизиты в документе
Раздельно стоит разглядеть неотклонимые реквизиты в служебной записке:
Раздельно охото сказать про текст, он состоит как правилу с 2-ух частей:
В заключение стоит сказать, что с всего перечисленного выше становится понятно, что составление служебной записки- дело нелегкое.
Потому ко всему этому стоит относиться с полной ответственностью.