Среднесписочной численностью работников именуется усредненное количество служащих компании, организации либо конторы, выполнявших должностные обязанности завались трудовому договору в течение отчетного периода. Вопросцем, как высчитать среднесписочную численность работников, интересуются руководители всех организаций, сдающих отчетность завались показателю в Федеральную налоговую службу.
Актуальность и порядок учета
Отчеты завались среднесписочной численности служащих сдаются один раз в календарный год до 20 января (если же не выпадает на выходной денек). К проведению отчетности привлекаются все зарегистрированные юридические организации без учета настоящего наличия работников в штатном расписании, личные предприниматели и снова создаваемые либо прошедшие функцию реорганизации компании (в таковых вариантах сведения представляются до 20 числа последующего за реорганизацией месяца). Для личных бизнесменов актуальность отчета наступает лишь при настоящем наличии служащих, включенных в штат конторы.
Среднесписочная численность служащих завались собственному количественному показателю будет постоянно меньше списочного состава. Частично это обосновано требованиями приказа Росстата №722 от 22 ноября 2017 года, определяющего категорию относимости к списочной численности.
Список относимости служащих
Согласно требованиям Росстата, в категорию списочного состава служащих компании включены все должностные лица, заключившие с организацией трудовой контракт вне зависимости от его календарной длительности:
- работники, прибывшие на создание ведь даже в период официального простоя производственной полосы;
- сотрудники организации, направленные (находящиеся) в санкционированных командировках с сохранением оклада;
- не исполняющие обязанности завались занимаемой должности в связи с временной нетрудоспособностью (болезнь завались больничному листу) исключаются с группы списочной численности лишь при получении группы инвалидности и последующим за сиим увольнением;
- сотрудники дамского пола в период беременности и послеродового ухода за детками;
- работники, официально отданные внутренними приказами, как убывшие в отпуск (не беря во внимание форму его оплаты – оплачиваемый/неоплачиваемый);
- сотрудники, находящиеся на отдыхе в будний денек согласно записи журнальчика учета переработки и вербования в выходные и торжественные деньки;
- сотрудники, находящиеся на выходном в будний денек, если же таковой выходной обоснован чертами выполнения должностных обязательств (отдых перед/далее ночной смены и т.д.);
- лица, исполняющие обязанности на временной базе в период отсутствия штатных служащих, к примеру, замещение ушедшей в отпуск завались уходу за ребенком сотрудницы;
- отсутствующие сотрудники, чье отсутствие обосновано задействованием их для выполнения общегосударственных работ;
- сотрудники, исполняющие обязанности на одну вторую ставки либо с неполным задействованием;
- лица, согласно трудовому договору исполняющие служебные обязанности на дому (системные админы, админы веб-сайтов и т.д.);
- снова принятые работники в период прохождения испытательного срока;
- работники,обучающиеся завались программкам, установленным производственной деятельностью, либо направленные на курсы увеличения квалификации (включая и с перерывом в выполнении должностных обязательств) при условии {сохранения} зарплаты;
- временно переведенные (прикомандированные) с других организаций (компаний) при условии неоплаты трудовой деятельности завались основному месту трудоустройства;
- студенты ВУЗов и других учреждений в период прохождения практики на изготовлении;
- штатные сотрудники организации, обучающиеся в ВУЗах завались заочной форме, в период нахождения в учебных отпусках;
- работники, проходящие обучение в аспирантурах, институтах без прекращения выплат зарплаты либо за собственный счет;
- студенты ВУЗов, незадействованные на изготовлении в связи с поступлением либо сдачей экзаменационных зачетов (без {сохранения} оклада завались занимаемой в учреждении должности);
- сотрудники организации,задействование которых временно приостановлено завались беспристрастным, не зависящим от работников происшествиям;
- сотрудники организации, участвующие либо являвшиеся устроителями забастовок на изготовлении;
- работники, выполняющие обязанности на критериях вахтового способа;
- сотрудники русского компании, являющиеся иноземцами (при условии территориального нахождения в границах границ Русской Федерации);
- лица, допустившие невыход на работу (прогул) без почтительной на то предпосылки;
- действующие сотрудники организации, находящиеся по-под следствием (задержанные сотрудниками силовых структур) до решения суда.
Читайте также! Новенькая форма расчёта завались страховым взносам с 2020 года
Теми же требованиями Росстата утвержден список служащих, не входящих (не учитываемых) при определении списочного состава штата работников организации:
- лица, исполняющие обязанности штатных служащих завались решению суда (отбывающие наказание);
- законодательно завлеченные для предложения помощи военнослужащие Вооруженных сил Русской Федерации;
- лица, специализирующиеся адвокатской практикой в интересах компании;
- сотрудники, принятые предприятием завались договору с образовательным учреждением, при условии выплаты крайним стипендии завались месту учебы;
- потенциальные сотрудники, зачисленные в штат компании, но не приступившие к выполнению обязательств до окончания курсов обучения, с выплатой стипендии с бюджета компании;
- работники кооперативной организации до момента заключения трудового контракта с фирмой-нанимателем;
- лица, специализирующиеся персональной предпринимательской деятельностью, из-за юридической невозможности заключения трудового контракта с самим собой;
- лица, являющиеся собственниками компаний, но не получающие зарплату с бюджета компании;
- работники организаций, в порядке предложения помощи либо решения других служебно-деловых задач находящиеся за пределами административных границ Русской Федерации;
- сотрудники, установленным порядком переведенные на другое предприятие (подконтрольное основному), если же зарплата завались основному месту работы не начисляется;
- лица, на момент составления отчетных документов подавшие установленным образом оформленные заявления о увольнении;
- сотрудники с истекшим сроком деяния испытательного периода (при условии отказа работодателем в замещении свободной должности), также лица, без помощи других прекратившие выполнение должностных обязательств до окончания срока испытательного периода;
- сотрудники, исполняющие обязанности завались условиям гражданско-правовых договоров – трудовые соглашения либо подрядные договоры.
Расчет среднесписочной численности и учет рабочего времени
Существует две установленные Постановлением Госкомстата Русской Федерации №Один от Пятого января 2004 года формы учета служебного времени служащих на изготовлении:
И 1-ая, и 2-ая формы предугадывают каждодневный мониторинг количественного показателя работников, прибывающих на создание либо отсутствующих завались любым причинам.
В месяц
В согласовании с требованиями Росстата, среднесписочная численность работников организации в месяц рассчитывается как сумма списочно-числовой величины присутствия служащих за любой денек месяца (включая и выходные, торжественные деньки), разбитая на количество дней в месяце. В нерабочие деньки количественный показатель наличия служащих считается равным предыдущему буднему деньку.
Математическая формула расчета среднесписочной численности работников в месяц смотрится как:
Где:
- SRm – итоговое значение ССЧ служащих за отчётный месяц;
- S1,S2,S3 – количественный показатель учета наличия служащих за любой календарный денек в расчетном месяце;
- N – количество дней в отчетном месяце.
Пример расчета среднесписочной численности в натуральных показателях с начальными данными:
Математическая формула расчета смотрится последующим образом:
Среднесписочная численность работников за февраль 2019 года вышла равной 6 сотрудникам в денек.
В формуле не учитываются отдельные группы служащих, включенных в список подлежащих численному учету, – работники, взявшие отпуск без содержания, и работники дамского пола, находящиеся в отрыве от производства в связи с беременностью, родами либо послеродовым уходом за новорожденным (не считая сотрудниц, продолжающих трудиться на дому либо на критериях неполного денька – указание Росстата от 2018 года,пункт 79.1).
Читайте также! Новейшие коэффициенты-дефляторы на 2020 год
При проведении расчетов за неполный месяц, например, для снова открывшихся либо реорганизуемых компаний употребляется подобная формула расчета с уточнением – списочная численность работников суммируется завались количеству реально отработанных дней, но делится на фактическое количество суток в расчетном месяце, не беря во внимание, что часть дней организация еще не работала.При получении в итоге расчетов дробного числа количественный показатель округляется до целого в огромную сторону.
За остальные отчетные периоды
Информация о среднесписочной численности рассчитывается не только лишь в месяц, да и за другие отчетные периоды, зависимо от требований определенной инстанции – один раз в календарный год для ФНС, в месяц, квартал и т.д. для ФСС и остальные.
За год (либо другой требуемый период продолжительностью наиболее месяца)показатель численности рассчитывается аналогично месячному расчету, лишь суммируются в делимом уже месячные характеристики среднесписочной численности.
Формула расчета показателя за календарный год смотрится последующим образом:
Где:
- SRg – итоговое значение СЧС за год;
- Sm1,Sm2,Sm3 – количественный показатель СЧ за любой раздельно взятый месяц расчетного года;
- N = 12, – количество месяцев в году.
При проведении расчетов за неполный год (снова сформированная организация и т.д.) действует то же правило, что а при расчете неполного месяца – вне зависимости от количества реально отработанных месяцев в году делитель постоянно равен 12. Аналогия расчета верна и для хоть какого другого отчетного периода – квартал, полугодие и т.д., делитель в любом случае имеет фиксированное значение, определяемое периодом расчета.
При неполной занятости
Росстат предугадывает при расчетах и неполное задействование служащих неких профессий. В возникнувшем случае наличия в штатно-должностном учете организации отчасти занятых служащих расчеты выполняются пропорционально практически отработанному ими времени.
Для получения начальных данных время занятости работников неполного денька множат на количественный показатель суток в месяце. Приобретенное произведение делят на фактическое время, установленное на изготовлении в хорошем качестве рабочего (зависимо от длительности рабочей недельки – 5-и либо 6-и дневная рабочая неделька), и на число трудовых дней.
Формула расчета показателя в месяц смотрится последующим образом:
Где:
- SR(неполное) – итоговое значение разыскиваемой численности отчасти занятых служащих;
- Sr1,Sr2,Sr3 – количественный показатель задействования всякого раздельно взятого работника в часах;
- Pr – установленная на предприятии каждодневная длительность служебного времени в часах;
- N–числовой показатель дней (исключая нерабочие, выходные и торжественные)в расчетном месяце.
Пример расчета среднесписочной численности в натуральных показателях с начальными данными:
Математическая формула расчета смотрится последующим образом:
При округлении до целых чисел разыскиваемый показатель завались отчасти задействованным сотрудникам будет равен двум. При наличии в штате организации служащих комбинированной занятости (обычно, внутренние совместители) – чередование полного/неполного рабочего денька, их характеристики выводятся методом суммирования итоговых данных 2-ух соответственных расчетов.
Ответственность за непредставление сведений
За непредставление сведений о среднесписочной численности служащих либо несвоевременную сдачу данных пт Один статьи 126 Налогового кодекса Русской Федерации предусмотрены штрафные санкции в размере от 200 руб..Отдельные случаи периодического уклонения имеют все шансы рассматриваться как факт совершения административного правонарушения.