Откладывать средства на отпуск уместно не только лишь для семьи. Таковой подход дозволяет компаниям избежать больших издержек в летнее время, на которое приходится огромное количество отпусков. В особенности неравномерность расходов на отпускные сказывается на больших фирмах с огромным количеством работающих. Чтоб сгладить возникающие пиковые перегрузки на финансовую систему, довольно ввести в учетную политику компании резерв для оплаты отпускных. Потому стоит разглядеть, как может формироваться таковой резерв, избрать лучший для компании вариант периодичности и расчета.
Для чего же сформировывать
Одним с главных прав трудящихся установлено право на оплачиваемый отпуск, ась? при увольнении – на получение компенсации за неиспользованные деньки отдыха. Это просит для хоть какого компании наличия на счету количества средств, достаточного для выплаты отпускных. В эталоне предприятие обязано иметь резерв, равный сумме выплаты всем работникам сразу. Потому резерв создается в течение года с расчетом его использования в последующем году. Другими словами в 2019 году создается припас отпускных на 2020 год.
Таковым образом, финансовая процедура сотворения резерва дозволяет организации делать свои обязательства перед сотрудниками. Необходимость ее определена для всех форм принадлежности. Исключение изготовлено лишь для компаний малого бизнеса, работающих по части облегченной схеме учета, да и они имеют право создавать таковой резерв.
Методы формирования
Обязанность компаний иметь запасный фонд для отпускных предусматривается в федеральном законе №402-ФЗ от 06.12.2011 г. и ПБУ 8/2010. Сами же правила формирования не имеют твердых требований. Право компании — создавать себе более удачный метод резервирования. Избранный вариант непременно должен быть отражен в учетной политике компании.
Может быть внедрение 3-х методов сотворения резерва по части периодичности:
Выбор периодичности зависит лишь от специфичности работы организации. Почаще всего предпочтение отдается ежеквартальному варианту. Для организаций, отчитывающихся раз в год, применим 3-ий вариант. Буде если же для компании принципиальна точность расчетов и возможность заносить конфигурации в течение года, то самым пригодным будет каждомесячный вариант.
Как рассчитывать
Расчет суммы резерва на оплату отпусков может выполняться по части методикам, предлагаемым в Письме Минфина Рф от 20.05.2015 № 02-07-07/28998, приложение 3. Тут предложены рассмотренные дальше методы.
Читайте также! Как сдавать отчетность по части налогу на имущество организаций в 2020 году
Раздельно для всякого работника
При всем этом для всякого работающего на дату отчета определяются неиспользованные деньки отпуска, включая доп. Рассчитывается средний заработок за денек, и сумма резервирования с учетом всех страховых взносов будет определяться по части формуле:
где:
СР ― сумма резерва, руб.;
СрЗ ― средний заработок за денек, руб.;
К ― количество неиспользованных дней отпуска;
СВ ― страховые взносы в процентах.
Далее определения величины резерва для всякого работника делается суммирование для всех служащих компании. В таблице ниже приведен пример расчета.
Исходя с результатов расчета на дату отчета, нужно перечислить в резерв сумму в размере 118378 руб. для 3-х служащих.
Расчет для группы
Таковой расчет делается с определением среднего дневного заработка для нескольких работников. Для данной для нас же группы суммируются деньки отпуска, не использованные на дату отчета. Формула расчета с учетом страховых взносов будет смотреться последующим образом:
где:
СРг ― сумма резерва для группы, руб.;
СрЗг ― средний дневной заработок 1-го работника в группе, руб.;
Кг ― количество неиспользованных дней отпуска для группы;
СВ ― страховые взносы, проценты.
Пример, если же применять данные таблицы выше:
Если же сопоставить с предшествующим результатом, то видно, что при расчете раздельно по части любому работнику сумма различается. Другими словами расчет с усреднением по части группе понижает точность.
По части нормативу на базе предшествующего года
В этом случае по этим данным прошедшего года рассчитывается норматив по части формуле:
где:
Н ― норматив;
Сот. ― сумма отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, руб.;
Сзп. ― общая зарплата по части предприятию, руб.
Обе суммы берутся с учетом страховых взносов.
На базе приобретенного норматива на каждую отчетную дату размер резервируемой суммы определяется по части формуле:
где:
СР ― сумма резерва на отчетную дату, руб.;
СОзп ― зарплата на отчетный период совместно с отчислениями во внебюджетные фонды, руб.
Пример:
Общая зарплата за 2018 г.: Сзп = 89810000 руб.
Сумма отпускных за 2018 г.: Сот. = 4550000 руб.
Сумма зарплаты за 1-ый квартал 2019 г.: СОзп = 23000000 руб.
При расчете нужно учесть, что он должен вестись раздельно для каждой группы работников:
- занятых на основном изготовлении;
- связанных с реализацией продукции.
Такое разделение обосновано тем, что начисление зарплаты данным категориям делается по части различным счетам.
Читайте также! Новенькая форма расчёта по части страховым взносам с 2020 года
Учет
Для ведения учета запасного фонда отпускных, согласно ПБУ 8/2000, предусматривается субсчет «Резерв на оплату отпусков» на счете 96 «Резервы грядущих расходов». Дебетовыми счетами при всем этом станут те, на которых отображается начисление заработной платы.
Дебетовый счет
Кредитовый счет
20 ― «Основное создание»
25 ― «Общепроизводственные расходы»
44 ― «Расходы на продажу»
08 ― «Вложения во внеоборотные активы»
96 – «Резерв грядущих расходов»
Субсчет – «Резерв на оплату отпусков»
Начисление с данного счета делается для выплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск.
Дебетовый счет
Кредитовый счет
96 – «Резерв грядущих расходов»
Субсчет – «Резерв на оплату отпусков»
70 ― «расчет с персоналом по части оплате труда»
69 ― «Расчет по части соц страхованию и обеспечению»
96 – «Резерв грядущих расходов»
Субсчет – «Резерв на оплату отпусков»
50 ― «Касса»
51 ― «Расчетные счета»
В балансе компании сумма отпускного резерва будет отображаться в строке 1540 «Оценочные обязательства». Отображаемая сумма обязана соответствовать по части величине размеру кредитового субсчета «Резерв на оплату отпусков» счета 96 на дату отчета.
Недочет и излишек резерва
С учетом того, что расчет резерва делается по части условным средним значениям, в самом конце отчетного периода может сложиться ситуация, в своё время фактические расходы смогут превосходить зарезервированную сумму либо же быть меньше ее. В таком случае нужно произвести инвентаризацию и сделать последующие деяния:
Так формируется, рассчитывается и учитывается резерв отпусков в 2019 году.