Управленческий учёт – это система сбора и обработки инфы о работе организации, помогающая управлению принимать тактические и стратегические решения. Законодательство не регламентирует порядок и нормы этого учёта, потому решение о его внедрении на любом предприятии принимается персонально с поправкой на специфику деятельности компании.
Управленческий учёт (УУ) сначала нужен большим компаниям с широкой филиальной сетью либо дивизиональной структурой, потому что отлично управлять обилием подразделений, делая упор только на сухие данные денежной отчётности, в современном мире нереально.
Также он приносит пользу средним компаниям (в особенности тем с их, которые заняты созданием), потом эна для малого бизнеса эта система уже неправильно эффективна, так как расходы на её построение обычно превосходят потенциальные выгоды, хотя с хоть какого правила бывают исключения.
Короткая предыстория возникновения
Внедрение и ведение УУ в современном мире – это не прихоть раздельно взятых управляющих, потом беспристрастная необходимость. Считается, что 1-ые предпосылки выделения управленческого учёта в отдельную дисциплину (либо лучше сказать плоскость) появились сначала 19 века, в своё время стали появляться большие мануфактуры с серийным созданием.
С иной стороны, если же глядеть на вещи беспристрастно, то отцом-основателем УУ можно считать Адама Смита, так как это конкретно он стал первым экономистом, который уделял пристальное внимание производственному процессу и порядку организации труда.
В первой половине 20 века значимый прорыв в развитии УУ сделали америкосы, учредившие Национальную Ассоциацию Бухгалтеров-производственников. Данное событие вышло в 1919 году и сделалось мощным катализатором для развития калькуляционной бухгалтерии.
Совершенно, конкретно с калькуляции себестоимости и стал развиваться современный УУ. Это уже далее 2-ой мировой войны он начал ассоциироваться с прогнозированием и контролем. Даже сейчас расчёт цены единицы продукции как и раньше остаётся главной отправной точкой, с которой начинает формироваться вся система управления предприятием.
Функции
Экономисты выделяют 5 главных функций управленческого учёта. 1-ая с их – это планирование, т.е. формулировка цели организации, определение тактических задач, выявление конкурентных преимуществ, разработка базисной стратегии и других сценариев на вариант, если же поменяются условия наружной среды.
Планы обычно делятся на:
- длительные – это главные цели на перспективу от Три лет и наиболее (выживание в конкурентноспособной среде, захват толики рынка, разработка новейшей продукции, экспансия в остальные регионы и т.д.);
- среднесрочные – это задачки, решить которые подразумевается в наиблежайшие 2-Три года (увеличение эффективности труда, расширение товарного ассортимента, минимизация косвенных расходов и т.д.);
- короткосрочные – эти планы составляются на одна год (обеспечение бесперебойного процесса производства и торговли, разрешение возможных судебных разбирательств с сотрудниками и контрагентами, поиск путей для понижения себестоимости продукции/услуг и т.д.).
2-ая функция УУ – контрольная, т.е. в рамках системы управленческого учёта отслеживаются темпы выполнения поставленных планов. Для этого фактические характеристики сравниваются с прогнозными, принимаются меры для увеличения дисциплины, ищутся пути того, помилуй «нагнать» простои и восполнить упущенные выгоды, и т.д.
3-я функция – оценочная. Она связана с анализом расхождений меж фактическими показателями деятельности и планом. В оценочном контексте также становятся выводы о эффективности самой системы планирования, т.е. проверяется её адекватность поставленным целям.
Четвёртая функция – организационная. Как становится ясно без наименованию, система УУ является связывающим звеном, которое делает процесс управления наиболее упорядоченным, при всем этом все подразделения начинают работать как единое целое. Проще говоря, данный учёт помогает выстроить организационную структуру, в рамках которой:
- меж исполнителями и работниками распределяются обязанности;
- координируются деяния подразделений и отдельных служащих;
- выстраиваются каналы коммуникации;
- унифицируется документооборот.
И крайняя главная функция УУ – стимулирующая. При хорошо построенном учёте на предприятии управление имеет все средства для сотворения действенной мотивационной системы. Тут имеются в виду последующие нюансы:
- сведения, приобретенные в процессе ведения управленческого учёта, помогают работникам корректировать свои деяния;
- в возникнувшем случае отличия текущих результатов от плановых у служащих возникает стимул к увеличению эффективности, если же вознаграждение впрямую может зависеть от результатов труда.
Задачки
Что же непременно касается определенных задач управленческого учёта, то они почти во всем перекликаются с функциями, просто дают наиболее подробную их расшифровку. Разглядим самые тривиальные и всепригодные примеры.
Задачки УУ в контексте планирования:
- формирование планов;
- сбор инфы о деятельности организации;
- прогнозирование будущих результатов.
Задачки в рамках контрольной функции:
- построение системы денежного контроля;
- проведение аудита;
- повторяющаяся сверка темпов выполнения плана.
Аналитические задачки:
- оценка достаточности припасов на складах и в цехах;
- расчёт фактической себестоимости единицы продукции;
- расчёт нормативной себестоимости;
- расчёт оптовых и розничных цен;
- анализ рентабельности продаж, капитала и т.д.;
- поиск точки безубыточности;
- разбивка расходов на неизменные и переменные (известный способ «директ-костинг»);
- принятие мер для увеличения денежной стойкости;
- поиск ресурсов для новейших вкладывательных проектов и т.д.
Задачки в плане координации:
- оптимизация бизнес-процессов;
- распределение косвенных издержек меж различными участками и подразделениями;
- построение системы резвого обмена информацией;
- создание надёжного канала для связи с наружной средой, в особенности муниципальными органами и учреждениями.
Читайте также! Как сдать отчетность через личный кабинет на портале ФНС
В своё время упоминается мотивационная функция УУ, речь идёт про решение последующих задач:
- внедрение мотивационной системы (премирование и штрафы);
- распределение ответственности, чтоб портить всю обедню перегрузки одних работников и неоправданного простоя остальных;
- разработка культуры компании, проведение совместного отдыха и других мероприятий, содействующих объединению коллектива.
Чем различается управленческий учёт от бухгалтерского
Как уже отмечалось, решение о внедрении системы УУ воспринимает управление организации исходя с экономической необходимости. В этом и состоит его основное отличие от бухгалтерского учёта (в т.ч. денежной отчётности), который должны вести все организации.
Но это не единственное отличие меж этими участками. Ниже в таблице представлена сравнительная черта денежного и управленческого учета.
Денежный учёт
Управленческий учёт
Документирование всех операций с целью предстоящей подачи корректных сведений в муниципальные органы, инвесторам либо кредиторам.
Обеспечение управления организации животрепещущей информацией, которая помогает принимать верные управленческие решения.
Сведения, отражённые в денежной отчётности, общедоступны.
Информация УУ создана для внутреннего использования, это коммерческая потаенна.
В большей степени первичные документы.
Данные денежной отчётности, синтетический и аналитический бухгалтерский учёт, рекламные исследования, техно документация и т.д.
Финансовая отчётность формируется без формам, регламентированным русским законодательством, также МСФО.
Управленческая отчётность может составляться в случайной форме, т.е. управление либо профильные спецы сами разрабатывают бланки, таблицы, шаблоны и т.д.
Бухгалтерский учёт ведётся безпрерывно, при всем этом финансовая отчётность формируется пару раз в год.
Управленцы сами определяют, в какой-никакие сроки к ним «на стол» должны поступать отчёты.
В денежной отчётности и бухучёте данные показываются в валютном и время от времени в натуральном выражении.
В УУ можно применять любые единицы – зарубежную валюту, человеко-часы, энергоёмкость и т.д.
Финансовая отчётность оперирует фактическими данными текущего и прошедшего периодов.
В УУ пристальное внимание уделяется будущему, т.е. составляются планы, прогнозы, сценарии.
В бухгалтерии применяется обычный способ двойной записи.
Учёт для целей управления можно вести, дело хозяйское.
За ошибки в денежной отчётности налагается штраф на компанию и/либо бухгалтера/управляющего.
Платой за ошибки при составлении управленческой отчётности является упущенная выгода либо прямые потери. За неправильные решения отвечает ответственное лицо, но не перед законом, потом начальством.
Аккумулирует сведения без уже свершившимся фактам.
УУ влияет на результаты работы, потому что от него зависит политика сбыта, кадровая политика и т.д.
Метод построения системы управленческого учета
Достаточно нередко на средних и малых фирмах управленческий учёт ведётся «стихийно», т.е. формально управление не выдвигает определённых требований к менеджерам и действует без обстановке. Но даже при таком подходе некие части УУ появляются очень ярко, к примеру, директор временами просит от головного бухгалтера предоставить калькуляцию себестоимости либо просит оценить, сколько времени уходит на изготовка одна единицы продукции.
Может быть, для маленьких компаний таковой подход и является применимым, но для диверсифицированных компаний уместно сходу создать и ввести упорядоченную систему УУ, которая будет обеспечивать управление и аналитические подразделения животрепещущей информацией на постоянной базе.
1-ый шаг — анализ сложившейся системы
Организация управленческого учета на предприятии начинается с анализа текущего положения дел. Как уже отмечалось, даже если же на предприятии ранее не был поставлен УУ, некие его части всё равно находятся, а именно, особенный энтузиазм представляет последующая информация:
- общее состояние бухгалтерской системы, т.е. учётная политика, порядок калькуляции себестоимости и расчёта расходов, справочники, базы данных без поставщикам/покупателям и т.д.;
- не наименее принципиально проанализировать и программное обеспечение, т.е. поглядеть, какой-никакие приложения и модули употребляются, какой-никакая в их отражается информация и т.д.
Дальше формализуется бизнес-процесс, также выделяется контур документооборота. Тут мало поясним. Привычно организуется создание? Почти все компании работают без условной модификации «станки включены, смены загружены, прибыль есть, что ещё необходимо».
По сути при таком подходе фактически постоянно нарушена коммуникация меж конкретными руководителями и занятыми на местах спецами, которые имеют все шансы с собственного опыта дать подсказку, как повысить производительность, понизить количество брака и отдать остальные практические советы. Проще говоря, управление принимает реалии не совершенно правильно и наслаждается текущей прибылью, считает, что всё совершенно.
Соответственно, бизнес-процесс нужно макетировать не с той позиции, как его лицезреет управляющий, потом с поправкой на представления профильных профессионалов. По мнению аналогичному принципу выслушивается точка зрения бухгалтеров касательно организации работы экономического отдела, так как они часто лучше директора разбираются в профильных вопросцах.
Опыт бухгалтеров в особенности важен при отрисовке контура первичного документооборота, касающегося издержек, так как для целей управленческого учёта конкретно данный участок является главным.
В процессе составления контура следует управляться последующими принципами и правилами:
Читайте также! Как работодателям обезопасить предприятие от коронавируса
Потом анализируются сами первичные документы, т.е. делается вывод о том, как обычные формы отвечают реалиям бизнеса, содержат ли они всю нужную информацию без затратам, комфортны ли для проведения экспертных исследовательских работ и т.д.
И на крайнем шаге подготовительного шага анализируется сложившаяся в организации практика распределения издержек без производственным участкам, в особенности в этом плане увлекательны косвенные расходы, которые недозволено в полном объёме отнести на себестоимость определенной продукции.
Таковым образом, далее подготовительного исследования собирается последующая информация о организации:
- оценивается состояние, в каком находится система бухучёта;
- формуется бизнес-процесс;
- составляется контур первичного документооборота;
- делается вывод о качестве первички;
- анализируется принятый в организации метод калькуляции себестоимости.
2-ой шаг – формулировка требований
До этого чем разрабатывать (и тем наиболее внедрять) систему управленческого учёта, нужно поглядеть результаты подготовительного исследования, сконструировать основную цель, которую должен преследовать УУ на предприятии, и честно ответить на вопросец – соответствует ли ей сложившаяся практика?
Разглядим пример. Управление считает, что основная функция управленческого учёта обязана сводиться к оперативному предоставлению животрепещущей инфы о продажах. Если же выясняется, что текущая модель вполне совладевает с этими задачками (ответственный сотрудник любой денек сформировывает полный отчёт), то никаких корректировок заносить не придётся – всё трудится.
Если же же для заслуги цели обычных способов очевидно недостаточно, к системе УУ предъявляются определенные требования. Так как на любом предприятии они будут различаться, перечислим только общие варианты, которые встречаются почаще всего. Примеры требований:
- система управленческого учёта обязана ускорять обмен информацией;
- нужно уточнить порядок расчёта себестоимости, а именно, убрать дисбаланс при переносе косвенных издержек;
- необходимо создать так, чтоб цеха оперативно получали информацию с отдела сбыта, чтоб объём производства автоматом регулировался по-под текущий спрос;
- требуется уменьшить простои.
Крайний шаг – разработка и внедрение
На шаге разработки управленческого учёта внедряются способы и практики согласно заявленным требованиям. В итоге обязана получиться система, полностью отвечающая цели, ради заслуги которой она и создаётся. И эна тут начинаются определённые трудности, потому что чёткого регламента без настройке УУ нет.
Рекомендуется внедрять управленческий учёт в три шага:
Разглядим любой шаг мало подробнее, 1-ый пункт – первичка. Очевидно, поменять действующие формы запрещено, но можно выстроить автоматическую систему, которая при наполнении обычного электрического бланка будет считывать информацию и вносить её в «пользовательские» наиболее комфортные и читабельные документы.
Сразу с сиим необходимо держать в голове о том, что УУ всё-таки опирается на план счетов, потому, если же для работы с первичкой создаётся вспомогательная база данных, недозволено допускать неурядицы с проводками, так как в этом случае «обновлённая» первичная документация будет просто никчемна. По мнению данной нам причине почти все компании предпочитают не усложнять для себя жизнь новаторствами и пользуются обычными формами.
На шаге формализации методики отнесения издержек на себестоимость тщательно описывается порядок действий без распределению общехозяйственных, общепроизводственных, затратных и вспомогательных расходов. Тут же определяются принципы и индивидуальности калькулирования себестоимости единицы продукции.
И на оканчивающем шаге сотворения системы управленческого учёта формируется отчётность. Напомним, речь идёт не про обычную финансовую документацию, потом неповторимые формы, шаблоны которых оптимизируются по-под требования УУ и будут очень комфортны для конечных юзеров.
Управленческая отчётность может иметь вид таблиц, блок-схем, списков и т.д. Перечислим самые распространённые варианты таковых форм и документов (некие с их перекликаются с обычной первичкой):
- отчёт о движении сырья – сведения о перемещении сырьевых ресурсов;
- отчёт о движении готовой продукции – таблица, в какой отражается информация о произведённой продукции (сколько в цехе, на складе, в пути и т.д.);
- отчёт без продажам – данные без реализации в валютной и натуральной формах с разбивкой без категориям покупателей (розница, опт и т.д.);
- калькуляция;
- результаты факторного анализа и т.д.
Подводя результат, необходимо ещё раз отметить, что управленческий учёт не регламентируется законодательством, потому всепригодных «рецептов» без его настройке нет. Эта изюминка связана не с отсутствием направленных на определенную тематику наработок (их наиболее чем довольно, в особенности в мировой практике), потом со специфичностью компаний. Ведь на маленьком заводе УУ будет иметь одни индивидуальности, в сети ресторанов остальные, потом в большом холдинге эта отчётность совершенно может составляться через собственное программное обеспечение.