1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.
2. Ошибочный CAPS LOCK. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с ЗАГЛАВНОГО на строчный. Одно нажатие — Первые Буквы Слов, второе нажатие — ВЕСЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ТЕКСТ.
3. Ускорение курсора. Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Выделение разных фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Быстрое выделение большого куска текста. Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
6. Вставка скриншота. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
8. Вставка водяного знака (watermark). Для этого перейдите в меню «Разметка страницы» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Повторение последней команды. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударе́ние в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Настройка верхней ленты с кнопками. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. История буфера обмена. Вызывается нажатием на одноимённую кнопку (Буфер обмена) и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
13. Быстрое перемещение по документу. Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. 🙂
14. Вставка новой страницы. Комбинация Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист.
15. Настройка сохранения. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Исходное форматирование. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик». Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Вертикальное выделение текста. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19. Защита паролем. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Быстрое сохранение. Стандартные горячие клавиши сохранения Ctrl S в Word не работают, но их можно настроить.
Microsoft Office 2013: Файл > Параметры > Настроить ленту > Сочетание клавиш > Настройка > Вкладка «Файл» > FileSave > Новое сочетание > Ctrl S > Назначить
Microsoft Office 2007: Кнопка Office > Параметры Word > Настройка > Сочетание клавиш: Настройка > Меню Office > FileSave > Новое сочетание клавиш > Ctrl S > Назначить
Источник: